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勘定科目の用語集

会議費

社内会議やお客様との商談の会議の会場費、備品代、弁当代などがこれにあたります。これが、会議に名を借りた懇親会だったり、アルコール類が出されるようだと、会議費ではなく、交際費で処理します。 

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広告宣伝費

広く一般に、会社の商品あるいは会社のイメージを売り込むための費用です。
新聞やテレビなどの原稿作成・広告掲載料、商品カタログ・ポスターなどの印刷物、求人広告などがこれにあたります。

交際費

人間関係を密にすることによって、仕事を円滑に進めようというものが交際費です。来客接待の飲食費、取引先への慶弔金、お中元・お歳暮代などがこれにあたります。

雑費

臨時的に発生するもの、金額的に小さいもの、他の科目に適当なものがない場合、雑費で処理します。ただし、経費管理のためにもあまりにも雑費が多いのはよくありません。困ったものを何でも雑費で処理するのは注意しましょう。

修繕費

物の形や動きを元に戻したり、現状を維持するための費用が修繕費です。それ以上に物の値打ちを増したり、耐用年数を延ばすような結果になる場合は修繕費ではなく、資本的支出となります。修繕費に当たるものは、自動車の修理・点検、机・椅子の修理、電話の移設工事などです。

消耗品費

1回限りで使い切ってしまうようなものを言います。目安は、1つが10万円未満のものとなります。また、事務用品を消耗品費で処理するか、もしくは別に事務用品費の勘定科目を使用したほうがよいかというのは、よく聞かれますが、一緒にするとあまりにも金額が大きくなる場合は分けた方がよいですし、少なければ一緒でよいでしょう。会社の規模等により異なります。

諸会費

共同で働くことによって、外部に強力な働きかけができるようになったり、経済的に有利な結果が生まれたり、あるいはお互いに情報交換をすることによってそれぞれの仕事を捗らせることが目的で団体に収める費用のことを諸会費といいます。例えば、同業者組合、商工会議所などの会費です。

水道光熱費

電気代、ガス代、水道代、灯油代など。製造原価科目を使っているところは、原価項目にあたる部分(例えば工場の電気代等)は一般管理費ではなく製造原価科目の水道光熱費で処理します。

租税公課

法律によって徴収される税金をいいます。例えば、自動車税、固定資産税、事業税、収入印紙など。しかし、法人税・県民税・市民税は、営業外費用の法人税等になります。

福利厚生費

従業員が会社で気持ちよく働けるようにするのが福利厚生費です。従業員及び家族の慶弔金、医薬品、健康診断料などがこれにあたります。

法定福利費

 厚生年金保険料・健康・介護保険料・雇用保険料が法定福利費にあたります。これらの社会保険料は、 本人負担分と会社負担分があり、会社負担分のみが経費となります。

保険料

火災保険料、自動車保険料などがこれにあたります。会社名義で生命保険を掛けた場合、保険積立分と損金分がありますので、注意が必要です。

旅費交通費

会社の仕事のために、会社以外の場所へ移動するのにかかった費用です。飛行機代、JR乗車券代、バス代、タクシー代、高速代、駐車代などがこれにあたります。ただし、飲食接待後のタクシー代や運転代行代は交際費で処理します。


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